辦公家具是現(xiàn)代社會人普遍需求，觀點實用、經(jīng)濟和美觀。因此辦公家具就要遵循一般的設(shè)計原則。實用、經(jīng)濟和美觀是適合于所有設(shè)計的性準則。辦公家具設(shè)計又是一種區(qū)別于其他設(shè)計類型(如建筑設(shè)計、視覺傳達設(shè)計)的設(shè)計。因此，辦公家具設(shè)計的原則就具有其特殊性。主要有如下幾點：

按人體工效學的要求尺度、舒適性、宜人性設(shè)計，避免所設(shè)計帶來的疲勞、緊張、壓抑等負面以及各種對人體的傷害。

按設(shè)計學理論出發(fā)遵循一定的設(shè)計理念、設(shè)計思想觀點進行設(shè)計，體現(xiàn)設(shè)計的社會性和文化性。

按藝術(shù)設(shè)計方法形態(tài)構(gòu)成原理、形式美的法則、系統(tǒng)論方法、商品學原理等科學方法進行設(shè)計。

按辦公家具遵從力學、機械原理、材料學、工藝學的要求指導結(jié)構(gòu)、運動、零部件形狀與尺寸、零部件的加工等設(shè)計，避免不合理的設(shè)計。

辦公家具設(shè)計過程中的各種矛盾是不可避免的，如功能與形式的矛盾、技術(shù)與藝術(shù)的矛盾、企業(yè)與社會的矛盾、產(chǎn)品設(shè)計與產(chǎn)品曹銷、設(shè)計理想與市場的矛盾等。需要辦公家具設(shè)計師根據(jù)自己的判斷即運用辯證思維的原理指導家具設(shè)計。正確處理藝術(shù)、技術(shù)、功能、造型、材料、工藝、物理、心理、市場、環(huán)坡、價浪效益等諸多問題。正確處理市場需求的多樣性、人的需求的層次、生活方式的變化、消費觀念的進展等問題。